導入事例
ゴルフ特化型デイサービス 熱田様
（愛知県名古屋市）
モニタリング・計画書作成の残業を解消し、記録業務の時間を約半分に
愛知県名古屋市で通所介護（定員20名）を運営されている「ゴルフ特化型デイサービス 熱田」様では、これまで紙ベースでモニタリングや計画書を作成しており、
記録のために「勤務時間外に残って書く」ことも珍しくありませんでした。
介護ソフトを初めて導入するにあたり、「どの端末からでも使えること」を条件にリハクムを採用。
現在は、タブレットやPCさえあればどこでも記録・計画書作成ができるようになり、
記録にかかる業務時間は体感で約半分に。記録のための残業もほとんどなくなったと感じておられます。
ゴルフ特化型デイサービス 熱田 様
所在地 ：愛知県名古屋市
サービス種別：通所介護（デイサービス）
定員 ：20名
デイサービス虹様は、奈良県御所市で地域の高齢者の方々が安心して通える通所介護サービスを提供されています。
利用者様お一人おひとりの状態に合わせた支援や、日々のコミュニケーションを大切にしながら、在宅生活を支えています。
また、記録や情報共有の負担を減らすためにICTも積極的に取り入れ、職員様が利用者様と向き合う時間を少しでも増やせるような取り組みも進めておられます。
導入前の課題
個別計画書と紙の記録が大きな負担に
計画書作成が属人化
文章作成が重く、特定職員に負担が集中
紙の印刷・
手書きが多い
バイタル表・連絡ノートを印刷して手書き
記録が分散し
二度手間
職種ごとに分かれ、全体の負担が増加
導入の決め手
“簡単さ” と “始めやすさ”
計画書が簡単に入力できる
「慣れれば誰でも書ける」と感じられる操作性が決め手。
導入コストが安く始めやすい
現場負担を減らしつつ、費用のバランスが良かった。
導入後の効果
タブレット1台で現場が完結し毎日10〜15分の時短
タブレット1台で記録と
計画書が完結
その場で入力・確認でき、現場対応がスムーズに。
紙の印刷
手書きがほぼ
ゼロに
バイタル表や連絡ノートの手書き運用が不要に。
連絡ノートが
毎日10〜15分
短縮
空いた時間を利用者様対応に充てやすく。
ご担当者様コメント
最初は新しいシステムに慣れるまで大変な部分も
ありましたが、今ではタブレット1台あれば、
現場の記録から計画書の作成まで一通り完結する
ようになり、本当に助かっています。
紙の印刷や手書きがほとんどなくなり、
業務の流れも整理されてきたと感じています。
管理者様
計画書の作成が想像以上にラクになりました。
利用者様の住所をGoogleマップですぐに確認できるのも、とても便利です。送迎や訪問の確認に迷う場面が減り、
現場で判断しやすくなりました。
連絡ノートの作成時間が毎日10〜15分短くなったことで、 その分を利用者様と関わる時間に充てやすくなったと
感じています。
現場ご担当者様
